マルチカウンター(複数窓口)

複数の窓口・レジ・ブースで同時に来場者を呼び出すためのオプション機能です。

1. どんなときに使うか

通常のイベントでは、呼び出し中にできる整理券は一度に1枚です。受付が1か所ならこれで十分ですが、次のような場合はマルチカウンターを使います。

  • 物販でレジが3台あり、それぞれが空き次第「次の人」を呼びたい
  • 相談会・診察・面談などで、複数のブースが並行して対応する
  • 受付が2か所に分かれていて、来場者にどちらへ行けばよいか伝えたい

マルチカウンターを有効にすると、窓口ごとに1枚ずつ呼び出せるようになり、来場者の画面には「あなたの番号 → 2番窓口へ」のように案内先の窓口が表示されます。

2. 有効にする・窓口を設定する

  1. イベント作成時に、オプション機能の「マルチカウンター」にチェックを入れます(マルチ窓口オプション券を1枚消費。無料テストでは自動で有効)。作成後に追加することはできません。
  2. 作成後、「設定」タブの「窓口・カウンターの指定」で窓口を決めます。
    • 自動連番:窓口の数(1〜20)を入れると「1番窓口、2番窓口…」が作られます。
    • 個別入力:「Aレジ」「相談ブース1」など任意の名前を付けられます。来場者に表示される名前なので、現地の掲示と揃えてください。
  3. 受付開始前に「保存」します。受付開始後は窓口の数・名前を変更できません。

窓口を設定しないまま受付を開始した場合は、「1番窓口」〜「5番窓口」が使われます。

3. 当日の流れ

① 各スタッフが担当窓口を選ぶ

運用画面を開くと「担当窓口を選択してください」というダイアログが表示されます。自分が立っている窓口を選んで「決定する」を押してください。選ぶと、画面左上のボタンに窓口名が表示されます。

  • 選択肢に「○○さんが担当中」と出ている窓口は、他のスタッフが使用中です。別の窓口を選んでください(選ぶと担当が上書きされます)。
  • 担当は端末ごとに記憶されるので、ページを再読み込みしても選び直す必要はありません。
  • 窓口を移動するときは、左上の窓口名ボタンから選び直します。

② 自分の窓口で呼び出す

「次の番号を呼び出す」を押すと、待機列の先頭が自分の窓口宛てに呼び出されます。来場者の画面には番号と一緒に窓口名が表示されるので、その来場者が自分の窓口に来ます。来たら「来場済みにする」を押し、次を呼び出します。

他の窓口も同じ待機列から順に呼び出すので、窓口ごとに列を分ける必要はありません。「いま呼び出し中」に表示されるのは自分の窓口が呼んだ整理券だけです。

③ 他の窓口の状況を見る・引き取る

上部の「他窓口」ボタンには、他の窓口が呼び出し中の件数がバッジで表示されます。押すと、どの番号がどの窓口に呼ばれているかの一覧が見えます。

来場者が間違えて自分の窓口に来てしまった場合や、隣の窓口が手一杯で代わりに対応する場合は、一覧の「引き取る」を押します。その整理券は自分の窓口で「来場済み」として処理され、元の窓口の「いま呼び出し中」からは消えます(元の窓口の端末には「○番は他の窓口によって来場済として処理されました」と表示されます)。

4. よくある運用上の注意

窓口名は現地の表示と揃える来場者は画面の窓口名を頼りに移動します。「Aレジ」と設定したなら、レジにも「A」と掲示してください。
窓口を離れるとき運用画面を閉じる(別のページへ移動する)と担当は自動で解除されます。休憩などで席を外すときは、呼び出し中の整理券を来場済みにしてから離れてください。
1台で複数窓口は担当できない1つの端末が同時に持てる担当窓口は1つです。窓口の数だけ端末(スタッフ)を用意してください。
「待機に戻す」「キャンセル」自分の窓口が呼び出した整理券に対してのみ行えます。他の窓口の整理券を操作したい場合は「引き取る」を使ってください。
オーナーの操作受付の一時停止・イベント終了はオーナーだけができます。マルチカウンターでも変わりません。(→ スタッフと端末