イベントの準備
1. イベントの作成
ダッシュボードの「イベントを作成する」ボタンから、新しいイベントを作成します。
- イベント名: 来場者にも表示されるため、わかりやすい名前を設定してください。
- 作成プラン: 無料テスト(20組まで)または有料プラン(スタンダード/データ付き)を選択します。
- 最大受付組数・人数: 想定する上限人数に達すると、自動で受付が停止し「現在受付を終了しています」と表示されます。
2. 受付用QRコードの準備
イベントを作成すると、管理画面に「QRコード・シェア」タブが表示されます。
- タブを開き、画面に表示されるQRコードをダウンロードまたは印刷します。
- 当日は、このQRコードを店舗の入り口やイベント会場の受付に掲示してください。
- 来場者は自分のスマートフォンでQRコードを読み取るだけで、整理券を発券できます。専用アプリは不要です。
3. スタッフ間の共有
Ordicaの管理画面は、同じアカウント(Googleログインまたはメールアドレス)でログインすることで、複数のスマートフォンやタブレットで同時に操作することができます。
イベント当日は、受付担当、呼び出し担当など、それぞれのスタッフの端末でログインしておくとスムーズに運営できます。(データはリアルタイムで同期されます)